Magdalena Bojaryn

radca prawny dla przedsiębiorców

Wspieram przedsiębiorców (wynajmujących i najemców) w negocjacjach dotyczących umów najmu. Doradzam przy podpisywaniu umów, sporządzam je i audytuję. Sprawnie prowadzę postępowania windykacyjne celem odzyskania należności z umów najmu.
[Więcej >>>]

Potrzebuję umowy najmu

Najmem zajmuję się od około 20 lat. Przez ten czas rozwiązałam wiele problemów prawnych związanych z umowami najmu. Pewne aspekty najmu powtarzają się niezależnie od wszystkich innych okoliczności. Zauważyłam kilka rodzajów zachowań, które wpędzają najemców w problemy.

I ten artykuł napisałam po to, abyś ich uniknął w przyszłości.

Opiszę poniżej 7 błędów najczęściej popełnianych przez najemców. Są to błędy przy negocjacji umowy najmu, przy jej wykonywaniu i przy rozwiązywaniu umów najmu.

Umowa najmu negocjacje z wynajmującym, bezpieczna umowa najmu, pułapki w umowie najmu

1# Brak sprawdzenia formalności dotyczących nieruchomości – czy wiesz z kim zawierasz umowę, co wynajmujesz?

Jako najemca ufasz temu, co wynajmujący wpisał w umowie, bez weryfikowania informacji o nieruchomości.

To błąd. Nawet jeżeli korzystasz z usług pośrednika to nie łudź się, że sam z siebie sprawdzi te kwestie.

Czytaj dalej >>>

Już wcześniej pisałam tutaj na blogu o tym, co warto sprawdzić i dlaczego przed zawarciem umowy najmu. Jeżeli jeszcze nie czytałaś/eś tego artykułu zostawiam Ci linka tutaj.

Dziś przychodzę tutaj z naszą historią osobistą, o tym co przegapiłyśmy w trakcie sprawdzania lokalu, jaki ponad rok temu wynajęłyśmy dla naszej kancelarii.

Wszyscy znają to powiedzenie, że szewc bez butów chodzi, prawda? A historia jest tym bardziej pikantna, gdy błąd popełnia prawnik. Ja też, pomimo tego, że jestem prawnikiem, kwestii nieprawniczej przy zawieraniu umowy najmu lokalu nie sprawdziłam.

Co sprawdzić przed zawarciem umowy najmu

Co przegapiłam jako prawnik przy zawieraniu umowy najmu lokalu użytkowego

Ponad rok roku szukałyśmy razem z moją wspólniczką, Martą Kacprzyk nowego lokalu dla naszej kancelarii. Chciałyśmy lokal biurowy wynająć, nie kupić.

Znalazłyśmy biuro w centrum miasta, w lokalu tym wcześniej przez 15 lat działała inna kancelaria. W całym lokalu była pociągnięta lokalna sieć internetowa. Cieszyłyśmy się, że będzie „internet na kablu” więc stabilny i pewny.

Czytaj dalej >>>

Przed wakacjami zgłosił się do mnie klient z informacją, że chce wynająć lokal użytkowy na dworcu kolejowym. Powiedział, że zapoznał się z treścią umowy, która ma 40 stron i uważa, że w wielu miejscach jest dla niego niekorzystna. Dodał też, że chce, abym pomogła mu w negocjacji tej umowy.

Tak mniej więcej wyglądała nasza rozmowa:

– Czy zapytał się Pan, czy wynajmujący dopuszcza negocjacje umowy najmu? Czy w praktyce faktycznie można przedstawić propozycje zmian do umowy?

– Tak, ten lokal stoi pusty już ponad rok. Im też zależy na tym, żeby wynająć — odpowiedział Klient.

– To dobra wiadomość, bo szkoda, żeby Pan inwestował w pełny audyt umowy jak wynajmujący i tak jest usztywniony. Gdyby tak było, wtedy warto by było  do umowy razem usiąść, aby wiedział Pan, co podpisuje i ewentualnie zgodzić się lub nie.

– Porozmawiam jeszcze z wynajmującym i wrócę do Pani.

Klient wrócił z informacją, że możemy przedstawić swoje zmiany do umowy.

Same negocjacje umowy nie były łatwe.

Wynajmujący przy wielu zapisach, bardzo niekorzystnych dla najemcy, reagował w sposób, jaki znam z innych negocjacji z dużymi podmiotami: „takie mamy standardowe warunki najmu”, „zarząd nie wyraża zgody”.

Można mieć wtedy przeświadczenie, że nie warto dalej próbować.

Bo kiedy zamierzasz wynająć lokal od dużego dewelopera, który zawodowo zajmuje się wynajmem, albo jest podmiotem w części państwowym, albo jest to duża galeria handlowa, gdzie są ustandaryzowane warunki najmu, można mieć poczucie, że albo w 100% akceptujesz umowę najmu przedstawioną przez wynajmującego, albo do zawarcia umowy w ogóle nie dochodzi.

Czy warto negocjować umowę najmu z dużym wynajmującym

Czy warto zatem samemu podejmować się próby zmiany treści umowy najmu z dużym podmiotem? Czy warto angażować prawnika?

Moje wieloletnie doświadczenie i mail z dzisiaj o tym, że duży wynajmujący zaakceptował w 100% zmiany, jakie zaproponowałam do umowy najmu, świadczą o tym, że warto.

Klient napisał:

– Wynajmujący zaakceptował w 100% Pani propozycje. Dziękuję.

Ten dzisiejszy mail dotyczył zmian, jakie zaproponowałam w końcowej fazie negocjacji.

Czytaj dalej >>>

Jak negocjować umowę najmu biura? Załóżmy, że znalazłeś TĘ nieruchomość pod swoją działalność gospodarczą. Sprawdziłeś ją, tak jak pisałam o tym  w poprzednim artykule, otrzymałeś projekt umowy od wynajmującego. Teraz on czeka na Twoje uwagi do umowy.

I teraz, jeżeli przed podjęciem decyzji o wynajęciu tej nieruchomości, miałeś świadomość:

  • co konkretnie chcesz wynająć,
  • na jaki czas,
  • z jakimi warunkami,
  • co jesteś, a czego nie jesteś w stanie zaakceptować,

czyli założyłeś swoją kamizelkę ratunkową na czas negocjacji, to najprawdopodobniej umowa będzie odzwierciedlała te kwestie. Twoja umowa będzie dla Ciebie i dla Twojego biznesu bezpieczna.

Owszem zdarza się też inny scenariusz. Najpierw strony coś ustalają, a później umowa najmu, jaką otrzymuje najemca, jest za przeproszeniem „od czapy”. Zupełnie nie przypomina tego, co strony wcześniej ze sobą ustaliły. Jednak przeważnie tak się nie dzieje.

Przy powyższym scenariuszu, najprawdopodobniej strony dojdą do porozumienia w kwestii umowy.

Pozostaje tylko pytanie, czy jako najemca wziąłeś pod uwagę wszystkie aspekty najmu, jakie są dla Ciebie na teraz i w perspektywie ok.5 lat bądź czasu trwania umowy ważne.

Jak negocjować umowę najmu

Co jest Twoją kamizelką ratunkową podczas negocjacji umowy najmu?

Pytanie o kamizelkę nie jest tutaj przypadkowe.

Twoją kamizelką ratunkową podczas negocjacji jest:

Czytaj dalej >>>

Ostatnie sprawy dotyczące umowy najmu zawołały mnie do tego, aby napisać o kilku nieoczywistych aspektach wynajmu.

Czytaj dalej, zwłaszcza jak jesteś w trakcie negocjacji umowy najmu i jesteś najemcą.

Po pierwsze i najważniejsze: co sprawdzić PRZED zawarciem umowy najmu, albo dopilnować by sprawdził to pośrednik.

Współpraca z pośrednikami nieruchomości. Co sprawdzić przed zawarciem umowy najmu lokalu

Współpraca z pośrednikami nieruchomości przy zawarciu umowy najmu

Dziś skupię się na jednym aspekcie przy zawieraniu umowy najmu.

Po więcej odsyłam do artykułu jaki napisałam dla Coraz Lepszej Firmy.

Jaki to aspekt?

Czytaj dalej >>>